Si prevede quindi, la partecipazione di più enti ad un unico progetto comune destinato ad arricchire le biblioteche di testi, a formare il personale in modo da assicurare un più efficiente servizio ed a promuovere le moderne tecniche di accesso ed utilizzo degli strumenti informatici.

La rete BIBLIOPIANA intende avviare un'ampliamento delle attività e del bacino di riferimento, oltre che dell'aumento degli utenti che necessariamente prevede un conseguente aumento dei testi tale da poter rispondere alle nuove necessità emergenti.

Il Progetto prevede di potenziare la struttura bibliotecaria con l'acquisto di testi delle varie sezioni, con la selezione di periodici e riviste specializzate per ognuna delle biblioteche, ne consegue l'acquisto necessario di materiale di arredamento per contenere i volumi (scaffalature, librerie, sedie, tavoli,ecc.).

L'azione destinata a valorizzare l'esistente non può prescindere da un'importante azione di promozione sulla quale è incentrata l'intera strategia legata alla presente proposta.

L'obiettivo specifico è quello di promuovere l'accesso al centro BIBLIOPIANA da parte di tutti gli utenti, siano essi ragazzi, giovani, adulti, operatori specializzati, professionisti, anziani; occorre quindi puntare su una sensibilizzazione attraverso differenti modalità di contatto.
Le azioni si specificano quindi su diversi fronti.
Per le azioni destinate ai giovani è prevista l'iniziale promozione con la sensibilizzazione al tema della fruizione delle biblioteche, con particolare riferimento ai testi rappresentativi della cultura locale, l'azione di sensibilizzazione sarà il primo passo del progetto.

L'Animazione coinvolge i giovani delle scuole medie superiori ed inferiori
La popolazione giovanile viene così catapultata all'interno delle biblioteche locali contribuendo al suo sviluppo e promozione in maniera diretta, piuttosto che subendola passivamente.

L'azione di promozione proseguirà con l'installazione di Totem e indicazioni stradali, contenenti il logo BiblioPiana, indicazioni finalizzate alla facilitazione all'accesso che verrà stimolato tramite la divulgazione di brochure informative accompagnate da azioni di sensibilizzazione in fiere, manifestazioni, incontri, spettacoli e ad ogni evento destinato al grande pubblico.

Le azioni prevedono anche il coinvolgimento dei giovani nella sensibilizzazione degli adulti promuovendo incontri tra giovani e anziani, viene quindi promossa l'iniziativa "I nonni raccontano", incontri presso le biblioteche dove gli anziani leggono brani di libri per bambini ai piccoli delle scuole elementari e medie, in una doppia ottica di crescita per i giovanissimi nella cultura del libro e per riprendere il ponte di iniziative che avvicinino ai libri anche coloro che, per non essere più studenti o lavoratori, non ravvisano forse più la necessità di una buona lettura.

Una sezione speciale viene dedicata all'agiornamento del personale che dovrà essere pronto alla fornitura del servizio ai disabili, l'approccio alle differenti disabilità e l'opportuno aiuto da fornire deve essere una delle priorità formative del personale esistente e di quello che verrà inserito in suo aiuto. A questo si aggiunge che il Team di Tutors viene aggiornato nelle procedure innovative di catalogazione e inventariamento.

Oggetto del programma di aggiornamento sono:
1. catalogazione testi
2. conservazione beni antichi
3. sistemizzazione testi
4. gestione software biblioteche
5. comunicazione
6. metodi di approccio empatico